Empresas buscam redução de custos na locação de móveis

Estruturação física rápida, eliminação de custos com manutenção, não-imobilização de ativos e contabilização dos valores pagos como despesas dedutíveis da base de cálculo do IR. Essas são apenas algumas vantagens que transformaram a locação de mobiliário numa opção estratégica no mundo corporativo, e já conquista a preferência de importantes empresas de diversos segmentos da economia nacional

Muito utilizada pelo setor de eventos, a locação de móveis também conquistou o mundo corporativo, passando a ser uma opção estratégica na administração de empresas. Fatores como a necessidade de reestruturação logística (expansão ou redução de escritórios); início de operações de novos departamentos ou desativação de seções; empregados temporários e salas de treinamentos; ou urgência de estabelecer novos espaços após acidentes, foram algumas das situações que mostraram que a locação de móveis se apresentou como a opção mais adequada e econômica para estabelecer, num curto prazo de tempo e com economia, um ambiente de trabalho otimizado.

Tanto no desempenho positivo quanto em situações de risco, ou mesmo pela necessidade de mobilidade constante do layout de escritórios, departamentos e seções, a locação de mobiliário foi determinante na continuidade produtiva das corporações.

Mobilidade e Versatilidade de Layouts

Há oito anos a ESPN Brasil opta por este tipo de serviço, mantendo parceria com a empresa pioneira no país em locação de móveis para escritórios e eventos. “Optamos pela Telelok pela relação custo x benefício, mobilidade, oportunidade de negócio, rapidez e ótimo atendimento. Além disso, a empresa possui maior mobilidade e serviço de atendimento para projeto e modificação de layout que vai de acordo com as necessidades de um veículo de comunicação, que geralmente são dinâmicos e ágeis”, afirma Carlos Sterque, Gerente Administrativo da ESPN Brasil.

Segundo o executivo, a emissora optou pela locação de móveis porque o serviço atende perfeitamente às necessidades nas áreas facilities, confortabilidade e custo. “Locar móveis para uma empresa é muito mais dinâmico e, para a ESPN, foi muito mais vantajoso por várias questões: primeiro, pela questão financeira (despesa e ativo); depois, pelo custo de manutenção e tapeçaria e, ainda, conseguimos manter a padronização de tamanho que permite ampliar ou modificar a mobília a qualquer momento, de acordo com nossas necessidades de espaço e ampliação de quadros de funcionários”.

Recursos Administrativos, Contábeis e Logística

Com atuação nacional e atendimento a empresas dos mais variados segmentos, a Telelok desenvolve soluções para suprir as necessidades de mobiliário de maneira prática e ágil, acompanhando a expansão das empresas, com soluções rápidas para mobiliário em períodos pré-definidos e benefícios como a não-imobilização de ativos, estruturação física rápida, eliminação de custos com manutenção, armazenamento ou ociosidade e contabilização dos valores pagos como despesas dedutíveis da base do cálculo do Imposto de Renda.

No caso de grandes empresas, a locação serve também como alternativa a não imobilização de capital e permite a contabilização dos valores pagos como despesas dedutíveis da base de cálculo do Imposto de Renda (a despesa equivalente à taxa de depreciação estipulada pela Receita Federal sobre aquisição de Ativo Fixo, móveis e utensílios, é de 10% ao ano).

A Telelok está pronta para atender diversas áreas de atuação, como contact centers, instituições financeiras, staffs administrativos, projetos de médio e curto prazos ou demandas emergenciais, em até 24 horas, dependendo apenas do estoque do mobiliário desejado e da localidade.

São cadeiras, mesas, gaveteiros, armários, estações de trabalho completas, sofás, poltronas, banquetas e acessórios de primeira linha - formando o maior estoque do país - prontos para serem entregues e instalados com prazos reduzidos no cliente. E uma vez com o serviço contratado, a Telelok ainda garante a manutenção ou troca imediata de móveis que venham apresentar possíveis problemas.

Reportagem: Anne Campanella